Opracowanie i wdrożenie Systemu Zarządzania Jakością jest dużym wysiłkiem organizacyjnym, ale przynosi pozytywne efekty i owocuje pozytywną zmianą na każdym szczeblu działania organizacji. Proces wdrożenia systemu składać się może z następujących etapów:
szkolenia: pracownicy i wolontariusze, Pełnomocnik ds. systemu zarządzania jakością, audytorzy wewnętrzni wdrażanego systemu
opracowanie polityki jakości organizacji, mapy procesów i struktury organizacyjnej
opracowanie dokumentacji systemu zarządzania jakością
szkolenia dla pracowników i wolontariuszy i wdrożenie systemu w organizacji
audyt wewnętrzny działającego systemu i przegląd zarządzania jakością
certyfikacja systemu